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Dieses Howto beschreibt meine Schritte um eine Alfresco 5.1 Installation nach Alfresco 5.2 (Alfresco Community Edition 201612 GA) zu erhöhen.

Aktuelle Alfresco Installation

Mein Alfresco-System wird nicht im produktiven Umfeld sondern lediglich privat genutzt. Die Anforderungen an das System sind entsprechend niedgrig (keine Skalierung, geringe Performance).

Neue VM erstellen

Bei einem Alfresco-Update (welches ja nicht so häufig vorkommt) erstelle ich meist eine neue VM mit aktuellstem Ubuntu-Betriebssystem (LTS):

1.  Neue VM erstellen (ESXi 5.5, VM mit Ubuntu-Linux, 4 CPUs, 8GB RAM)
2. Alfresco benötigt einige Libs als Voraussetzung. Die Installationsroutine meckert, wenn diese nicht vorhanden sind (siehe hier).
   Auf Ubuntu folgendes ausführen:

   sudo apt-get install libice6 libsm6 libxt6 libxrender1 libxext6 libfontconfig1 libcups2 libglu1-mesa libcairo2 libegl1-mesa libxinerama1

   Achtung: Die Installationsroutine zeigt nach der Installation aller notwendigen Libs immer noch an, dass diese Fehlen (Stand 3.1.2017, Ubuntu 16.04). Das scheint aber ein Bug der Installationsroutine von Alfresco zu sein.

3. Alfresco auf der neuen VM installieren.
   1. Für die Installation verwende ich die default Installations-Routine von Alfresco.
   2. Die Ports Ändere ich auf 80 bzw. 443.
   3. Den Service installiere ich auch mit der Alfresco Installations-Routine.
4. Memory anpassen: Link
5. Max Open Files anpassen: Link
6. Anschlissend überprüfen ob die neue Installation sauber funktioniert (z.B. LibreOffice).

Konfigurationen/Customizing der neuen Installation anwenden

Ich habe auf meinem Alfresco einige „customs“ eingebaut:

Custom Datalists

• bibliothekDatalistModel.xml
• inventarDatalistModel.xml
• customDatalist-model-context.xml

Custom Share Header

• share-header.lib.js
• share-header.lib.properties

Custom Web-Extensions

• share-config-custom.xml

1. Zwei eigene Listen (Inventar und Bibliothek). Hier zeige ich nur die Bibliotheksliste. Das selbe auch für Inventar machen.
2. Die neuen Datalists registrieren

   cp /opt/alfresco-alt//tomcat/shared/classes/alfresco/extension/customDatalist-model-context.xml /opt/alfresco-neu//tomcat/shared/classes/alfresco/extension/customDatalist-model-context.xml

   Datalist-Model erstellen/kopieren

   cp /opt/alfresco-alt/tomcat/shared/classes/alfresco/extension/bibliothekDatalistModel.xml /opt/alfresco-neu/tomcat/shared/classes/alfresco/extension/bibliothekDatalistModel.xml

   Das web-extensions File erweitern mit den Erweiterungen aus der alten Instanz

   /opt/alfresco-community/tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension/share-config-custom.xml

3. Download Buttons entfernen: Link
4. Header-Icons ausblenden, welche nicht gebraucht werden: Link
5. Download-Button nur wenn Schreibrecht vorhanden: Link

Alte Alfresco-Instanz backupen

1. Alte Alfresco-Instanz stoppen
2. Ganze DB backupen
   1. Postgres starten

      sudo /opt/alfresco-community/alfresco.sh start postgresql

   2. Die gesamte Alfresco-Datenbank dumpen

      cd /opt/alfresco-community/postgresql/bin/

      ./pg_dump -h localhost -U alfresco alfresco > /tmp/alfrescodbdump

   3. Postgres stoppen

      sudo /opt/alfresco-4.2.d/alfresco.sh stop postgresql

3. alf_data Verzeichnis der alten Alfresco-Instanz backupen. => Darauf achten, dass der Alfresco-Service nicht läuft!
   Ich kopiere dazu einfach das gesamte alte alf_data Verzeichnis nach alf_data_alt.

Daten auf neuer Alfresco-DB Instanz restoren

1. Die neue Alfresco-Instanz stoppen.
2. Nun die Postgresql-Datenbank der NEUEN Installation starten:

   sudo /opt/alfresco-community/alfresco.sh start postgresql

3. Die Datenbank „alfresco“ der neuen Installation löschen:

   cd /opt/alfresco-community/postgresql/bin/

   ./dropdb -U alfresco alfresco -h localhost -i
   Database "alfresco" will be permanently removed.
   Are you sure? (y/n) y
   Password:
   

4. Die gelöschte Datenbank wieder erstellen

   $ sudo ./createdb -U postgres -T template0 alfresco -h localhost
   Password:
   

5. Nun den Alfresco-Dump der alten Instanz auf der neuen einspielen:

   $ sudo ./psql -U alfresco alfresco -h localhost < /tmp/alfrescodbdump
   Password:
   (...)
   ALTER TABLE
   ALTER TABLE
   REVOKE
   REVOKE
   GRANT
   GRANT
   $ exit

6. Die Postgres-DB der neuen Installation wieder stoppen.

   sudo /opt/alfresco-community/alfresco.sh stop postgresql

Content-Store und Idexe restoren

Content-Store und Index habe ich auf einem NFS-Server.

1. Wichtig, nicht das postgres-Datenverzeichnis der neuen Installation löschen!!!!!! Das ganze alf_data Verzeichnis der neuen Alfresco-Instanz nach ~/alf_data_backup verschieben. Dies, weil sich auch das postgres-Datenverzeichnis hier befindet. Die DB mit den Daten wird wegkopiert.

   sudo mv /opt/alfresco/alf_data ~/alf_data

2. Jetzt den mount-Punkt „alf_data“ des NFS-Servers auf die neue Alfresco-Instanz mounten.
3. Nun die postgres Daten wieder zurück kopieren

   sudo rm -r
   sudo cp ~/alf_data/postgresql/* /opt/alfresco/alf_data/postgresql/

4. Reindexierung von SOLR4:
   Ich initialisiere Solr4 nach jeder Installation neu gem. Alfresco-Dokumentation: Link

Alfresco liefert ab Version 5 einen neuen Previewer, der die Abhängigkeit zu Flash redizieren soll. Leider liefert der neue Previewer einen Download-Button mit, der es jedem Nutzer ermöglicht, den Inhalt herunterzuladen. Klar. Es kann so ziemlich alles, was ein Browser anzeigt, heruntergelanden werden. Ich möchte es den Usern aber nicht zu einfach machen.

Download-Button auf Previewer ausblenden/entfernen

So kann man den Download-Button ganz einfach komplett zu entfernen:

cd /opt/alfresco-5.0.c/tomcat/webapps/share/WEB-INF/classes/alfresco/site-webscripts/org/alfresco/modules/preview

vi pdfjs.get.js

Anschliessend folgende Passage auskommentieren:

/*{
id: "download",
type: "button",
icon: "components/documentlibrary/actions/document-download-16.png",
label: msg.get("button.download"),
title: msg.get("button.download")
},*/

Siehe dazu auch:
https://github.com/share-extras/media-viewers/commit/9978b09a5ad280a2ca577fc9d43211290e0a5646

Download wenn Plugin nicht installiert

Wenn der Browser das Flash-Plugin nicht installiert hat, kann natürlich auch der Flashplayer das Video in der Preview nicht abspielen. Leider ist es so, dass in diesem Falle Alfresco einen Text anzeigt und gleichzeitig die Download-Option anbietet:

Die Lables dafür befinden sich unter

/opt/alfresco-community/tomcat/webapps/share/WEB-INF/classes/alfresco/site-webscripts/org/alfresco/components/preview

Ich habe einfach die Lables „label.noPreview“ und „label.noPreview.ios“ angepasst und den link daraus entfernt.

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